De “RONK : The Prestige Tour” wordt georganiseerd door RONK VZW, met zetel te Vollezeelsesteenweg 55A, 1570 Pajottegem (Vollezele), met ondernemingsnummer: BE1032.545.402 (hierna genoemd “de organisator”).
De inschrijving voor “RONK : The Prestige Tour” en het aanvinken van de ‘algemene verkoopsvoorwaarden’ op het inschrijvingsformulier betekent dat de inschrijver (kandidaat piloot en kandidaat copiloot) kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden, de inhoud integraal aanvaardt en er door gebonden is.
Het aantal deelnemende wagens is gelimiteerd.
Om te kunnen deelnemen, moet de wagen goedgekeurd worden door de organisator.
Elke deelnemende wagen dient te beschikken over een geldig technisch keuringsbewijs (in voorkomend geval), een geldig inschrijvingsbewijs en een geldige autoverzekering (groen verzekeringsattest). De boorddocumenten kunnen door de organisator te allen tijde gecontroleerd worden en dienen bij aanvang de dag zelf beschikbaar te zijn. Bij het ontbreken van één van de documenten of in geval van fraude zullen de betrokken deelnemers de start tot de “RONK : The Prestige Tour” geweigerd worden.
De wagens mogen niet voorzien zijn van enige vorm van eigen publiciteit. Dit zal bij inschrijving gecontroleerd worden en kan gecontroleerd worden bij aanvang de dag zelf.
Elke deelnemende wagen bestaat uit twee personen, zijnde piloot en copiloot. Bijkomende passagiers zijn uitzonderlijk toegelaten mits aanvaarding door de organisator, registratie en betaling van een aanvullend bedrag per persoon bovenop de deelnameprijs van piloot en copiloot. Enkel de piloot en copiloot mogen de wagen besturen en eventueel tijdens de rit afwisselen op voorwaarde dat zij voldoen aan de vereisten om een wagen te besturen en over een geldig rijbewijs beschikken.
Geen enkel voertuig mag op de openbare weg komen wanneer het voertuig inzake onderhoud en werking in een staat verkeert waarbij de verkeersveiligheid in het gedrang komt. De organisator kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
De organisator heeft het recht om de inschrijving van een deelnemer (piloot, copiloot en eventueel bijkomend passagier) te weigeren als er niet aan de toelatingsvoorwaarden voldaan wordt. Hiertegen is geen verhaal mogelijk.
Deelnemers zijn verplicht zich in te schrijven via de website www.ronk.be Inschrijvingen via e-mail, WhatsApp, telefonisch of sociale media worden niet aanvaard.
Inschrijvingen worden door de organisator schriftelijk bevestigd (e-mail, formulier of online registratie). Bij aanvaarding van de inschrijving, ontvangen de deelnemers een betalingsuitnodiging via e-mail met de vermelding van het deelnamebedrag per persoon alsook de betalingstermijn. Bij laattijdige betaling zal de inschrijving automatisch vervallen en is de vrijgekomen plaats beschikbaar voor andere deelnemers. Inschrijvingen zijn pas definitief na de tijdige betaling van het volledige bedrag en goedkeuring van de inschrijving door de organisator. De organisator mag voorschotten opvragen om bepaalde verplichtingen te waarborgen. De organisator behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren zonder hiervoor enige verklaring te moeten geven. Hiertegen is geen verhaal mogelijk. Het eventueel reeds betaalde inschrijvingsgeld wordt dan onmiddellijk teruggestort.
De deelnemer kan zijn plaats niet doorverkopen. Indien dit toch gebeurt, zal deelname van de nieuwe deelnemer worden geweigerd.
Een inschrijving kan enkel schriftelijk (via e-mail) geannuleerd worden. Een annulering tot 30 dagen voor de “RONK : The Prestige Tour” wordt terugbetaald, verminderd met 25% administratiekosten op de totale prijs. Een annulering binnen de 30 dagen voor de “RONK Rally” wordt niet terugbetaald. No-shows worden niet terugbetaald.
De organisator behoudt zich het recht voor het programma, traject, locaties of timing aan te passen omwille van: weersomstandigheden, veiligheid, overmacht, organisatorische noodzaak. Dit geeft geen recht op terugbetaling.
Verder zal geen enkel bedrag worden terugbetaald in geval van annulering van de “RONK : The Prestige Tour” omwille van omstandigheden buiten de wil van de organisator. Ook in geval van uitsluiting van de deelnemer heeft de deelnemer geen recht op terugvordering van zijn bijdrage.
De deelname gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid en risico.
De deelnemers dienen zich te houden aan de wettelijke bepalingen inzake alcohol- en druggebruik volgens de Wegcode.
De organisator is niet aansprakelijk voor ongevallen, gebeurlijke letsels, en/of verwondingen, schade aan voertuigen, diefstal of verlies van goederen, verkeersinbreuken. De deelnemer blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor zijn voertuig en naleving van de wegcode. De organisator behoudt zich het recht voor een deelnemer uit te sluiten indien hij/zij zich niet aan de wegcode houdt en/of bij buitensporig rijgedrag.
Stuur- en/of rijfouten of het niet opvolgen van de instructies kunnen niet verhaald worden op de organisator.
Er is door de organisator geen assistentie voorzien. Bij ongeval of pech blijft de deelnemer volledig aansprakelijk en blijft ook tijdens de pech-afhandeling volledig verantwoordelijk voor zijn voertuig. De organisatoren kunnen op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kosten afkomstig van welke aard dan ook.
De “RONK : The Prestige Tour” is geen snelheidsrally, noch behendigheidsproef. Het is een toeristische rondrit met respect voor de omgeving. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele fouten/ verwarrende situaties/onvolkomenheden in het roadbook of omleidingen op de route. In het roadbook staan straatnamen vermeldt. Door inontvangstneming van het roadbook erkennen piloot en copiloot aan de “RONK : The Prestige Tour” deel te nemen op eigen verantwoordelijkheid en risico.
Bij onverenigbaarheid tussen het roadbook en de wegcode, geldt deze laatste.
Bij eventuele pechverhelping of wegslepen van voertuigen blijft de deelnemer volledig verantwoordelijk voor zijn of haar wagen. De deelnemer draagt hiervoor ook alle kosten van depannage, herstelling of andere. De organisatie kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor deze of andere kosten.
Elke deelnemer verklaart hiermee afstand te doen voor zichzelf, inzittenden van het voertuig, hun erfgenamen, rechtsverkrijgers, naasten, ouders, echtgenote, partners, kinderen alsook de respectievelijke verzekeraars voor alle mogelijke schade die hijzelf of deze derden tijdens de deelname aan de “RONK : The Prestige Tour” zouden lijden en doet afstand van alle verhaal tegen: de organisator, zijn verzekeraar(s) en al zijn medewerkers en vrijwilligers, alle andere deelnemers en deelnemende voertuigen, ongeacht of deze schade werd veroorzaakt door andere deelnemers, derden, aangestelden of vrijwilligers van de organisator of goederen waarover de organisator bewaring heeft.
In geval van overlijden is de huidige afstand van verhaal eveneens een verbintenis voor de nabestaanden, de wettelijke erfgenamen en de verzekeringen.
De organisator behoudt zich het recht voor om sponsors zichtbaar te integreren in het evenement, publiciteit te voorzien in roadbooks, voertuigen en locaties. Deelnemers aanvaarden deze commerciële aanwezigheid.
De deelnemende wagens mogen niet voorzien zijn van enige vorm van eigen publiciteit.
Tijdens de “RONK : The Prestige Tour” kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. De deelnemer geeft toestemming voor gebruik van dit materiaal voor promotie, publicaties op website, sociale media en pers. Elke deelnemer verklaart geen bezwaar te hebben tegen de openbaarmaking van het beeldmateriaal waarin de deelnemer(s) herkenbaar in beeld kom(t)(en). Elke deelnemer verklaart geen beroep te doen op zijn of haar portretrecht en verklaart tevens dat hij of zij geen bezwaar heeft tegen publicatie van het desbetreffende beeldmateriaal en dit zonder enig recht op vergoeding.
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Het Belgisch recht is van toepassing.
Bij de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemers leeft de organisator de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de gegevensbescherming (beter bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’) na.
De organisator treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van de “RONK : The Prestige Tour” worden verzameld.
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: (i) de organisatie en opvolging van het evenement, (ii) facturatie en administratieve verwerking, (iii) communicatie met betrekking tot dit evenement en (iv) toekomstige edities of gelijkaardige alternatieven (tenzij de deelnemer zich hiertegen verzet of uitschrijft).
De deelnemer heeft steeds recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar gegevens.